Att skriva en pressrelease, eller ett pressmeddelande, är en viktig färdighet för att effektivt kommunicera nyheter om din organisation till media och allmänheten. Här är en steg-för-steg-guide om hur man skapar en effektiv pressrelease:
Välj ett Nyhetsvärdigt Ämne
Det första steget är att identifiera en nyhet som är värdig att delas med pressen. Detta kan vara en produktlansering, ett större företagsevenemang, en signifikant personaländring, en prestation, eller något annat som kan vara av intresse för allmänheten.
Skriv en Fängslande Rubrik
Rubriken bör vara kort, till den punkt och fånga läsarens uppmärksamhet. Den bör ge en tydlig bild av vad pressreleasen handlar om.
Använd en Subrubrik (valfritt)
En subrubrik kan användas för att ge mer detaljer och komplettera rubriken, men detta är valfritt.
Skriv Ingressen
Ingressen, eller den första paragrafen, är avgörande. Den ska sammanfatta de viktigaste punkterna i pressreleasen: vem, vad, när, var, varför och hur. Den ska vara tillräckligt informativ för att läsaren ska förstå nyheten utan att behöva läsa hela texten.
Utveckla Nyheten
I de följande styckena, utveckla detaljerna i din nyhet. Berätta mer om produkten, evenemanget, prestationen etc. Se till att presentera fakta och undvika för mycket reklamspråk.
Citera Nyckelpersoner
Inkludera citat från nyckelpersoner i företaget, såsom VD:n eller projektledaren. Detta ger en personlig touch och ökar trovärdigheten.
Lägg till Bakgrundsinformation
Ge läsaren lite bakgrundsinformation om företaget eller projektet som kan hjälpa till att förstå sammanhanget bättre.
Avslutande och Kontaktinformation
Avsluta med en kort sammanfattning av de viktigaste poängerna. Inkludera också kontaktinformation – namn, telefonnummer, e-postadress – till någon som kan svara på ytterligare frågor från media.
”Boilerplate”-information
En ”boilerplate” är en standardbeskrivning av företaget som vanligtvis placeras i slutet av pressreleasen. Det bör inkludera grundläggande information om företaget, såsom när det grundades, vad de gör, och en webbplatslänk.
Redigering och Korrekturläsning
Se till att din pressrelease är väl skriven, fri från grammatiska fel och stavfel. Det kan vara bra att få en annan person att läsa igenom den för att fånga upp eventuella misstag. Genom att följa dessa steg kan du skapa en pressrelease som kommunicerar din nyhet effektivt och professionellt till den avsedda målgruppen.